一、選擇查重系統(tǒng)
選擇一個(gè)可靠的論文查重系統(tǒng)是關(guān)鍵。常見的查重系統(tǒng)有Paperpass等 。不同的查重系統(tǒng)可能有不同的數(shù)據(jù)庫和計(jì)算方法，而且其檢測費(fèi)用也不同，有的按千字單價(jià)計(jì)算，有的按論文計(jì)算。一些查重系統(tǒng)還會(huì)提供免費(fèi)查重活動(dòng)，例如新用戶可以直接領(lǐng)取免費(fèi)查重字?jǐn)?shù)或者次數(shù)，然后進(jìn)行抵扣進(jìn)行免費(fèi)查重，如paperpass論文查重軟件是每天可以免費(fèi)查重兩次。如果是高校學(xué)生，學(xué)校一般會(huì)有指定的查重系統(tǒng)，建議優(yōu)先使用學(xué)校指定的系統(tǒng)，這樣檢測的論文查重率會(huì)更準(zhǔn)確。
二、注冊并登錄
進(jìn)入所選查重系統(tǒng)的官方網(wǎng)站后，如paperpass。部分系統(tǒng)可能需要注冊賬號(hào)才能使用，按照提示填寫必要的信息完成注冊。
三、上傳論文
- 準(zhǔn)備論文文件
- 確保論文格式正確，一般支持Word文檔或PDF文件。不同的查重系統(tǒng)對文件格式的要求可能略有不同。
- 有些查重系統(tǒng)在上傳論文前還需要對論文進(jìn)行預(yù)處理，如去除空白字符、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊字符等，以及對文本進(jìn)行分詞和建立索引，以便更快地進(jìn)行比對 。
- 上傳操作
- 在系統(tǒng)界面中找到上傳論文的入口，一般會(huì)有“上傳文檔”“提交論文”等明確的按鈕指示。
- 根據(jù)系統(tǒng)要求設(shè)置一些參數(shù)，比如是否去除引用文獻(xiàn)的重復(fù)率計(jì)算、是否選擇特定的查重范圍等。
四、進(jìn)行查重檢測
確認(rèn)設(shè)置無誤后，點(diǎn)擊開始查重或類似的按鈕，系統(tǒng)會(huì)對上傳的論文進(jìn)行檢測。這個(gè)過程所需時(shí)間會(huì)因論文長度、系統(tǒng)繁忙程度等因素而不同，可能需要幾分鐘到幾十分鐘。查重系統(tǒng)會(huì)把論文切分成很多小句子或者片段，然后和其提供的參考文獻(xiàn)庫或者互聯(lián)網(wǎng)上的文章進(jìn)行對比，計(jì)算出相似度，相似度越高，重復(fù)率就越高，最后生成一個(gè)報(bào)告，告訴你哪些地方和別人一樣，相似度是多少 。
五、查看查重報(bào)告
- 報(bào)告內(nèi)容
- 查重完成后，系統(tǒng)會(huì)生成查重報(bào)告。報(bào)告中會(huì)顯示論文的重復(fù)率以及具體的重復(fù)內(nèi)容和位置。例如常笑醫(yī)學(xué)網(wǎng)的醫(yī)藥論文查重檢測報(bào)告包含簡明報(bào)告、全文比對報(bào)告、詳細(xì)片段報(bào)告、原文標(biāo)注報(bào)告四份，向用戶詳細(xì)提供了重復(fù)率、重復(fù)片段來源、重復(fù)片段對比等信息 。
- 一般還會(huì)標(biāo)注出抄襲率（引用率+重復(fù)率），所以要注意正確引用文獻(xiàn)，避免過度引用而影響論文的抄襲比例。如果引用的格式規(guī)范，對論文貢獻(xiàn)較大，則會(huì)被認(rèn)為是合理的重復(fù)，但引用篇幅太多會(huì)影響論文質(zhì)量 。
- 結(jié)果分析
- 根據(jù)報(bào)告中的重復(fù)率數(shù)值判斷論文是否符合要求。不同類型的論文對重復(fù)率的要求不同，例如本科畢業(yè)論文大部分控制在15%以內(nèi)，碩士畢業(yè)論文要求標(biāo)準(zhǔn)高于本科，一般在10%以內(nèi)，期刊發(fā)表論文的要求在5% - 20%之間，但具體要求還會(huì)因?qū)W校、學(xué)科、期刊等因素而有所差異 。
- 如果重復(fù)率過高，需要對重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行修改和調(diào)整?？梢灾攸c(diǎn)修改高重復(fù)部分，采取變換表達(dá)、詞語替換、變換句式、圖片法（部分查重系統(tǒng)適用）等措施降低重復(fù)率。如果是機(jī)器降重，還需要人工潤色以保證質(zhì)量，因?yàn)槟壳皺C(jī)器降重效果沒有人工修改好，只能作為一種輔助手段 。
六、修改后再次查重（如有需要）
修改論文后可以再次進(jìn)行查重，以確保重復(fù)率達(dá)到要求。多次查重有助于不斷優(yōu)化論文，直至滿意為止。
要查詢論文的重復(fù)率，首先要選擇合適的查重系統(tǒng)，注冊登錄后上傳論文，設(shè)置好相關(guān)參數(shù)進(jìn)行查重檢測，查看查重報(bào)告判斷重復(fù)率是否符合要求，若不符合則修改論文后再次查重。不同類型的論文、不同的學(xué)科以及不同的學(xué)校或期刊對重復(fù)率要求有所不同，在查重過程中需要根據(jù)具體情況進(jìn)行操作。