一、論文頁面設(shè)置
首先進(jìn)行頁面設(shè)置，在頁面布局里點(diǎn)擊小箭頭。
在頁邊距的設(shè)置里最要緊的就是根據(jù)學(xué)校的要求設(shè)置，這里有個(gè)效果看著比較舒服的僅供參考：上:3.7cm，下:1.7cm，左:1.0cm，右:1.4cm，裝訂線:1.35cm。紙張方向一般都是縱向，除非有大表格要橫著打。
紙張選項(xiàng)卡里的紙張大小絕大多數(shù)都是A4，個(gè)別要求B5。在版式選項(xiàng)卡里，設(shè)置有關(guān)頁眉頁腳的布局。
最后項(xiàng)文檔網(wǎng)絡(luò)則是用于錦上添花，一般學(xué)校不會(huì)做硬性規(guī)定。但畢業(yè)論文這樣篇幅的文章，那些年紀(jì)大的評(píng)審們讀起來都挺費(fèi)勁的，為了讓文字更清楚，普通青年都用增大字體的方法，不過效果么，只能說一般。
而文藝青年就會(huì)在頁面設(shè)置中來調(diào)整字與字、行與行之間的間距，間隔大了自然看著更清楚。在網(wǎng)格中指定行和字符網(wǎng)絡(luò)，然后將字符數(shù)和行數(shù)適當(dāng)調(diào)小就可以了。
二、論文樣式
一開始就提到，長篇的畢業(yè)論文的標(biāo)題很容易把自己給搞暈，那怎么辦呢?這就要靠樣式了，讓同級(jí)的文字風(fēng)格高度統(tǒng)一，快速套用樣式還能簡化排版。并且搞好樣式還能讓我們之后用到word中的很多自動(dòng)功能。
在Word里有很多樣式模板，用的時(shí)候稍微改改參數(shù)就可以了。一般情況下，摘要、章節(jié)標(biāo)題，結(jié)論、附錄、參考文獻(xiàn)之類的都是一級(jí)標(biāo)題，其余的是二級(jí)三級(jí)標(biāo)題，以此類推
在所有常用樣式都定義好后，可以將其保存起來，避免重復(fù)工作。一般是保存到模板，只要點(diǎn)擊“文件”—“另存為”—“文件類型”選擇“Word模板(*.dotx)”。以后要用的話，只要打開這個(gè)文件，之前定義的樣式就都在啦。
三、分離各章頁眉頁腳頁碼
從目錄可以看到，前面摘要和正文的頁碼標(biāo)識(shí)是不同的，這個(gè)效果就要通過分節(jié)來實(shí)現(xiàn)了。還有諸如奇偶頁不同、縱向版面與橫向版面混排等等都需要分節(jié)。
分節(jié)符的插入也在“頁面布局”里，在“分隔符”中點(diǎn)擊相應(yīng)的分節(jié)符就行。這里主要說說縱向版面與橫向版面混排問題。有時(shí)候表格或圖片太大，打印時(shí)候需要切換成橫向版面，怎么做呢?
在該頁面前后都插入分節(jié)符，再在頁面設(shè)置里將該頁設(shè)置為橫向就可以了。注意，分頁符只是分頁，前后還在同一節(jié);分節(jié)符是分節(jié)，可以同一頁中不同節(jié)，也可以分頁的同時(shí)下一節(jié)。
四、頁眉
畢業(yè)論文中，一般學(xué)校都要求在每頁的頂端也就是頁眉處標(biāo)明“XX學(xué)校XX學(xué)院(系)畢業(yè)論文”，如果只是標(biāo)明這句話，一般同學(xué)都沒有問題。但是有些頁面不需要這個(gè)內(nèi)容，比如目錄，封皮等，這時(shí)問題就出現(xiàn)了，往往是把文字刪除了，但是那條多出來的橫線卻刪不掉。
解決辦法很簡單，雙擊頁眉處，然后點(diǎn)擊“格式”—“邊框與底紋”—“邊框”，“設(shè)置”選無，“應(yīng)用于”選“段落”，確定退出。那條討厭的橫線就消失了。
五、插入頁碼
將光標(biāo)放在正文，插入頁碼時(shí)，頁碼編號(hào)不可以選擇“續(xù)前節(jié)”，頁眉也是同樣的方式。
六、圖表和參考文獻(xiàn)
圖片
1. “設(shè)置圖片格式”的“版式”為“上下型”或“嵌入型”，不得“浮于文字之上”。
2. 圖的大小盡量以一頁的頁面為限，不要超限，一旦超限要加續(xù)圖。
3. 圖名居中并位于圖下，編號(hào)應(yīng)分章編號(hào)
4. 圖名與下文留一空行。
5. 圖及其名稱要放在同一頁中，不能跨接兩頁。
6. 中文圖名設(shè)置為宋體，五號(hào)，居中。英文名稱設(shè)置為Times New Roman，五號(hào)，居中。
表格
實(shí)驗(yàn)測(cè)量和計(jì)算數(shù)據(jù)是科技論文的核心內(nèi)容，作為數(shù)據(jù)表述主要形式之一的表格，因具有鮮明的定量表達(dá)量化信息的功能而被廣泛采用。三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細(xì)線。
這里介紹一個(gè)快速制作方法：點(diǎn)擊“表格”—“表格自動(dòng)套用格式”，在“表格樣式”中選擇“古典型1”同時(shí)將“將特殊格式應(yīng)用于”里的“首列、末列、末行”前面的勾去掉，點(diǎn)擊“應(yīng)用”，在彈出的對(duì)話框里輸入你需要的列數(shù)和行數(shù)。一個(gè)三線表就快速做好了。
七、參考文獻(xiàn)
一般論文都有一定數(shù)量的參考文獻(xiàn)，標(biāo)注參考文獻(xiàn)多用腳注兩種方法。這里可以用Endnote進(jìn)行管理和調(diào)整格式。
參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后;文后以“參考文獻(xiàn)：”(左頂格)為標(biāo)識(shí);參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格，并用數(shù)字加方括號(hào)表示，如[1]、[2]、…，以與正文中的指示序號(hào)格式一致。各類參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下：
[序號(hào)]主要作者，文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)]，出版地：出版者，出版年，起止頁碼，(中譯本前要加國別)
最后，將光標(biāo)移動(dòng)到你要插入目錄位置(一般在卷首)，點(diǎn)擊“引用”—“插入目錄”。目錄生成后，對(duì)于其中的字體可以右鍵修改樣式。修改你的目錄樣式。修改過的目錄還可以加入目錄庫(目錄—將所選內(nèi)容保存到目錄庫)。