綜述是科技文獻(xiàn)中較常見的一種文章體裁，也是二次文獻(xiàn)的主要組成部分。其主要目的是對某一發(fā)展領(lǐng)域的新知識(shí)迅速予以評述，并對近期論及該課題的文獻(xiàn)進(jìn)行分析或評價(jià)。通常，在進(jìn)行科學(xué)研究前，科研人員需要查閱大量的有關(guān)文獻(xiàn)，甚至形成綜述，作為開展課題研究的必要準(zhǔn)備和基礎(chǔ)。下面，PaperPass結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛珜懢C述文章對資料的收集和整理。

收集文獻(xiàn)是寫好綜述的基礎(chǔ)，文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量直接影響綜述的質(zhì)量。收集資料有兩個(gè)原則: 一是先國內(nèi)后國外，即先對國內(nèi)相關(guān)工作進(jìn)行收集整理，了解國內(nèi)某領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀及發(fā)展歷程，再通過查閱國外相關(guān)文獻(xiàn)，了解其國際動(dòng)態(tài)與前沿，這樣才能全面把握有效信息，不會(huì)出現(xiàn)以偏概全等問題；二是先近期后遠(yuǎn)期，可以采用主題詞或關(guān)鍵詞查找相關(guān)中英文文獻(xiàn)，并盡可能查閱和引用最新的文獻(xiàn)資料。

文獻(xiàn)收集應(yīng)力求獲取原始的論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)總結(jié)、專利及相關(guān)綜述、文摘等。所收集的材料應(yīng)具備以下特點(diǎn)：一是選材重點(diǎn)應(yīng)放在新資料上；
二是注重材料的權(quán)威性；
三是選擇具有代表性和典型性的材料；四是可適當(dāng)引用一些不同觀點(diǎn)的材料。在收集資料時(shí)要盡可能地鑒別作者，因?yàn)樽髡叩膶哟瓮鶝Q定了文章的科學(xué)性及權(quán)威性。

對作者的鑒別可從以下幾方面進(jìn)行：
一是自己所了解的作者的知名度及學(xué)識(shí)水平；
二是作者的職務(wù)、職稱，論文所刊登的雜志或書籍的出版單位；
三是論文的內(nèi)容和觀點(diǎn)；
四是文章的引用情況；
五是文章發(fā)表的時(shí)間；
六是業(yè)內(nèi)人士的反映等。收集資料總的要求是齊全、規(guī)范、可靠。

資料收集之后要進(jìn)行閱讀整理，去粗取精。通過確立合理的分類標(biāo)準(zhǔn)，篩選、整理和編排資料，并根據(jù)初定的主題對資料進(jìn)行比較和辨別，篩選出新穎、典型、精當(dāng)?shù)馁Y料詳細(xì)閱讀。一般應(yīng)優(yōu)先閱讀最新發(fā)表的文獻(xiàn)，較有威望的專家的綜述，重要的國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議論文等。

一般來說，對文獻(xiàn)的閱讀要達(dá)到以下幾個(gè)目的：
一是充分了解研究領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)研究成果；
二是分析不同作者的研究方法與結(jié)果，及其對結(jié)果的邏輯推理、分析解釋是否正確等。對于同類型實(shí)驗(yàn)研究，不同作者的結(jié)果有矛盾時(shí)，則應(yīng)從研究的試驗(yàn)設(shè)計(jì)、方法、條件等方面查找原因，以便決定取舍。

綜述文章的完成雖然依靠大量的資料，但決不是文獻(xiàn)資料的羅列堆積，而是一種再創(chuàng)作。在整理資料時(shí)，應(yīng)根據(jù)綜述文章的需要將原始文獻(xiàn)分別做題目索引、提要或摘錄，對大量文獻(xiàn)進(jìn)行清晰的梳理，為綜述文章的寫作做好充分準(zhǔn)備。