Word論文目錄自動生成步驟繁瑣而復(fù)雜，但是如果掌握一些自動生成目錄的技巧，給自己節(jié)省了大量的時間和精力，使文檔更加專業(yè)。本文將介紹以Word軟件為工具，使用文檔結(jié)構(gòu)標(biāo)記功能以及自動編號和目錄功能，自動生成論文目錄的方法。

準(zhǔn)備添加結(jié)構(gòu)標(biāo)記

在自動生成論文目錄之前，首先要做的就是為文檔中的每一章節(jié)添加結(jié)構(gòu)標(biāo)記。在word中，用戶可以通過格式菜單中的“更多”選項(xiàng)來添加結(jié)構(gòu)標(biāo)記。在彈出的格式菜單中，選擇“段落”，然后在彈出的設(shè)置對話框中，選擇“段落”選項(xiàng)卡，接著選擇“結(jié)構(gòu)標(biāo)記”，這里可以添加標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3等級別的結(jié)構(gòu)標(biāo)記，以及默認(rèn)的結(jié)構(gòu)標(biāo)記樣式，這樣就可以添加完成文檔的結(jié)構(gòu)標(biāo)記了。

添加自動編號

接下來需要為每一個結(jié)構(gòu)標(biāo)記添加自動編號，這樣論文的結(jié)構(gòu)也就清楚了。在word軟件中，選擇“引用”菜單中的“編號”，選擇需要添加的編號類型，比如常見的“1、2、3”、“（一）、（二）、（三）”等，添加完成自動編號后，文檔中的每一章節(jié)都有一個編號，方便在后面的步驟中鏈接章節(jié)。

添加自動目錄

此時，已經(jīng)成功添加了結(jié)構(gòu)標(biāo)記以及自動編號，接下來就是添加自動目錄。在word中，選擇“引用”菜單中的“目錄”，在彈出的對話框中，選擇需要添加的目錄結(jié)構(gòu)模板，點(diǎn)擊確定，就可以自動生成論文的目錄了。

更新目錄

添加完自動目錄后，如果文檔中的內(nèi)容發(fā)生變化，可以使用更新目錄功能，使文檔中的目錄保持與內(nèi)容的一致性。在word中，選擇“引用”菜單中的“更新目錄”，系統(tǒng)會自動更新文檔中的目錄，使目錄中的編號與內(nèi)容保持一致。

調(diào)整目錄格式

自動生成的目錄格式可能不能滿足用戶的需求，在word中，可以使用格式菜單中的“更多”選項(xiàng)，來調(diào)整目錄的字體大小、字體顏色等格式，使目錄更加規(guī)范和美觀。

添加頁眉頁腳

最后，可以在文檔中添加頁眉頁腳，使文檔更加專業(yè)。在word中，選擇“文件”菜單中的“頁面布局”，然后在彈出的對話框中，選擇“頁眉頁腳”選項(xiàng)卡，添加需要的頁眉、頁腳內(nèi)容，最后點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，就可以在文檔中添加頁眉和頁腳了。

以上是Word論文目錄自動生成的步驟，用戶可以根據(jù)文檔的需要，按照以上步驟使用word軟件自動生成論文目錄，節(jié)省時間、提高工作效率，同時也使文檔更加專業(yè)。