論文的目錄的作用就是用來列出論文中各級(jí)標(biāo)題以及標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的頁碼,但是這并不是用手指在鍵盤上一個(gè)一個(gè)敲出來的,而是通過Word中的工具欄中直接引用的,我們一起來看一看怎么生成論文的目錄的吧!
介紹Word的一個(gè)概念:大綱級(jí)別。word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔。大綱級(jí)別是段落級(jí)別的級(jí)別編號(hào)。Word提供9級(jí)大綱級(jí)別,足以用于一般文檔。
Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式。Norma模板中提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”,標(biāo)題9”,分別對(duì)應(yīng)于大綱級(jí)別的1-9。我們也可以使用自定義的樣式而不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式,但有點(diǎn)麻煩。
1、修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式的要求,需要手動(dòng)修改。點(diǎn)擊菜單欄上的格式-樣式,選擇列表下拉框中的所有樣式,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點(diǎn)擊更改。
2、在每一章的標(biāo)題段落中應(yīng)用相應(yīng)的格式。章節(jié)標(biāo)題采用標(biāo)題1“樣式,節(jié)標(biāo)題2”,第三層標(biāo)題采用“標(biāo)題3”。使用樣式設(shè)置標(biāo)題格式的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是更改標(biāo)題格式非常方便。如果要將所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三,只需更改標(biāo)題1“樣式的格式設(shè)置,然后自動(dòng)更新即可。所有章節(jié)的標(biāo)題字號(hào)都變成了小三號(hào),不需要手動(dòng)一一修改,麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式,請(qǐng)參考Word幫助。
3、提取目錄。根據(jù)論文格式的要求,目錄放在文本前面。在文本前插入一個(gè)新頁面(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁符),光標(biāo)移動(dòng)到新頁面的開始,添加“目錄”一詞,并設(shè)置格式。在新段落中,菜單欄選擇“插入-索引和目錄”,點(diǎn)擊“目錄”選項(xiàng)卡,顯示級(jí)別”為3級(jí),其他不需要更改,確定后自動(dòng)生成目錄。
如果目錄中沒有章節(jié)標(biāo)題,則不得使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)。如果目錄生成中沒有問題,請(qǐng)到相應(yīng)章節(jié)進(jìn)行檢查。之后,如果章節(jié)標(biāo)題或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
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