一、有關(guān)公文、材料用字及格式的幾個(gè)規(guī)范問(wèn)題
（一）文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用
1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用逗號(hào)，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號(hào)，即“一、”、“二、”、“三、”。
3．“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4．序號(hào)如加括號(hào)，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
（二）年份中“零”的正確使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長(zhǎng)“0”表示，如：“2005年10月”。
（三）公文的年份中“括號(hào)”的正確使用
印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號(hào)應(yīng)該用中括號(hào)“〔 〕”，而不應(yīng)該用小括號(hào)“（） ”或方括號(hào)“[ ] ”。
如：鄧教（2005）5號(hào) （不規(guī)范）
鄧教 [2005] 5號(hào) （不規(guī)范）
鄧教〔2005〕5號(hào) （規(guī)范）
（四）正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)
1．凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)該使用“～”，而不使用“—”或“——”。
例：“200公斤～300公斤”（使用規(guī)范）
2．凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“— — ”表示。（選取破折號(hào)，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中查找）
例：我們是——中國(guó)人。（規(guī)范）
（五）漢語(yǔ)拼音注音字母的正確使用
1．大小寫：句子的首字母大寫；詩(shī)行的首字母大寫；專有名詞每個(gè)詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語(yǔ)可以全部大寫。
2．分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。
例：“公 共 場(chǎng) 所 請(qǐng) 勿 吸 煙”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注，不規(guī)范。
以下標(biāo)注規(guī)范：
“公 共 場(chǎng) 所 請(qǐng) 勿 吸 煙”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XI YAN
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確書寫格式（附圖文展示）
微語(yǔ)文網(wǎng) 今天
自家孩子平時(shí)書寫和考試時(shí)候，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面的錯(cuò)誤總是出其不意，讓家長(zhǎng)防不勝防，點(diǎn)雖小但是也都是分?jǐn)?shù)，現(xiàn)在快來(lái)看看標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確書寫吧！梅老師提醒孩子們考試千萬(wàn)別再丟分啦~
在方格稿紙上的書寫格式
1．在橫行書寫的文稿中，句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)都占一個(gè)字的位置，放在句末的右下角。
這七種符號(hào)通常不能放在一行的開頭，因?yàn)檫@些符號(hào)表示語(yǔ)氣的停頓，應(yīng)該緊跟在一句話的末尾。
如果一行的最后的一個(gè)格正好被文字占用了，那么這個(gè)標(biāo)點(diǎn)就必須點(diǎn)標(biāo)在緊靠文字的右下角。
2．引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半和后一半都各占一個(gè)字的位置，它們的前一半可以放在一行的開頭，但不出現(xiàn)在一行的末尾，后一半不出現(xiàn)在一行的開頭。
3．破折號(hào)和省略號(hào)都占兩個(gè)字的位置，可以放在一行的開頭，也可以放在一行的末尾，但不可以把一個(gè)符號(hào)分成兩段。連接號(hào)和間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置。這四種符號(hào)的位置都寫在行次中間。
4．著重號(hào)和專名號(hào)標(biāo)在字的下邊。
在長(zhǎng)格稿紙上的書寫格式
1．直行書寫時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的格式是這樣的：句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)放在字的下方偏右，也占一個(gè)字的位置。
2．破折號(hào)、省略號(hào)、連接號(hào)和間隔號(hào)放在字下居中。
3．引號(hào)改用『』和「」。括號(hào)的兩部分分別放在被標(biāo)明詞語(yǔ)的上下。
4．著重號(hào)標(biāo)在字的右側(cè)。專名號(hào)標(biāo)在字的左側(cè)。哪些符號(hào)不該放在一行的開頭和末了，直行書寫和橫行書寫相同。
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