項目的成功離不開在項目管理過程中的范圍管理，接下來將從規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建工作分解結構、確認范圍、控制范圍這6個過程來闡述在項目管理過程中具體是如何進行范圍管理的。
一、共享信息論文怎么管理

1、規(guī)劃范圍管理。規(guī)劃范圍管理是項目成功實施的基礎，為后續(xù)的工作提供了指南和方針。在些過程中，需要明確哪些工作該做，哪些工作不應該做，在了解項目初步范圍的基礎上，組織會議，依據項目管理計劃、項目章程和公司組織級財富庫中的模板，結合項目的實際情況和以往的項目經驗，制定了項目范圍管理計劃。根據項目成員的情況，采用專家判斷對計劃論證進行補充，邀請了5名專家，提出了一些完善性的寶貴意見，對于如何進行定義、制定、確認、監(jiān)督和控制項目范圍都進行了非常及時有效的指導。

2、收集需求。收集需求主要是將項目中各方面的需求進行收集與記錄，為后續(xù)的工作開展提供有效的支持。依據范圍管理計劃、干系人手冊和干系人管理計劃，組織團隊采用訪談、會議的形式進行收集需求的工作，并輸出訪談記錄和需求清單文件，并根據組織級財富庫的模板將需整理形成需求跟蹤矩陣，并將評審通過的文件置入配置庫進行管理。由于項目采用二維加三維的展現形式，有些需求無法口頭和文字清楚表達出來，組織需求開發(fā)人員采用原型法將一些交互和功能操作一起展現在客戶面前，并得到客戶的確認，這樣也能保證后續(xù)交付與驗收工作的順利執(zhí)行。

3、定義范圍。定義范圍主要是依據需求文件，明確哪些需求執(zhí)行，哪些需求不需要執(zhí)行，明確項目的邊界。組織項目中所有干系人參會，對系統(tǒng)所要實現的功能、可交付成果、驗收標準、假設條件和除外責任都進行了明確討論與確認，并且就不需要實現的功能、不提交的可交付成果意見達成一致，完成會簽并輸出項目范圍說明書文件，通過郵件的形式得到相關干系人的確認。

4、創(chuàng)建工作分解結構(WBS)。創(chuàng)建工作分解結構主要是依據項目范圍說明書，將項目工作進行分解，使團隊更容易管理，也使項目目標更清晰。要求全員都必須參與進來，并且將項目階段作為第一層，分為需求、設計、開發(fā)、測試、驗收五個階段;將系統(tǒng)模塊作為第二層，分為了空間管理、設備管理、安防管理、環(huán)境管理、能耗管理、預警管理;將系統(tǒng)分類作為第三層，例如空調系統(tǒng)、冷熱源系統(tǒng)等;將功能模塊作為第四層，例如發(fā)光功能、彈窗功能;將功能點作為第五層，也是最小單元，例如輸入登錄密碼、點擊登錄按鈕。在完成分解后，根據確定的編排結構來調整，并確認分解的最小單元是否恰當，最終得到了項目范圍基準。

5、確認范圍。確認范圍需要依據項目范圍管理計劃、項目范圍說明書、需求跟蹤矩陣和項目可交付成果，與客戶方一起按照范圍基準、驗收標準對重要里程碑節(jié)點、范圍基準進行驗收確認。在重要的里程碑節(jié)點，通過正式會議的方式完成評審與確認，在非里程碑節(jié)點，通過確認單的形式完成確認。功能開發(fā)完成后，通過內部測試與驗收得到可交付成果，再將這些可交付成果交付給客戶方進行驗收確認，最終得到驗收的可交付成果。

6、控制范圍?？刂品秶潜O(jiān)督項目狀態(tài)，管理項目范圍變更的過程，在整個項目期間保持對項目范圍基準的維護。在項目啟動時，為了有效控制項目范圍，成立了項目變更控制委員會，由客戶方、我本人、項目發(fā)起人共同組成，并確認了變更控制流程，對變更的審批權限與準則都進行了明確定義。在項目需求產生變化的時候，需要嚴格執(zhí)行變更管理流程，提出變更申請，由項目經理評估對項目的影響后提交給變更控制委員會，然后審批通過后才能執(zhí)行變更并更新相關配置庫文件，同時要監(jiān)控變更內容的執(zhí)行，對變更內容進行驗證，最后結束變更。
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