作為一名學(xué)生，在學(xué)術(shù)生涯中，我們不可避免地要利用排版工具整理出一篇報告或者論文。一篇直觀清晰的論文無疑會讓我們的老師賞心悅目，而一篇邏輯混亂、沒有排版的文章會讓我們的研究成果的學(xué)術(shù)效果大打折扣。

一、論文的正確格式模板

大家都知道，如果要選擇一個方便優(yōu)秀的排版工具，Microsoft Word 肯定是我們的首選。那么一篇合格的論文或者報告需要包含怎樣的內(nèi)容？如何才能用 Word 排版一篇美觀簡潔而又邏輯清晰的文章？下面我就來介紹一些利用 Word 高效排版文章報告的小技巧。

附注：下文的操作環(huán)境為 Windows Office 365 版本 1904 中的 Microsoft Word，實際操作界面可能和你本機有所不同，但是原理一致。

基本框架

首先，一篇優(yōu)秀的論文或報告應(yīng)該至少應(yīng)該包含下面這些內(nèi)容：

封面：包含論文標(biāo)題、作者信息等

目錄：文章的大綱

正文：

一級標(biāo)題

二級標(biāo)題

文章內(nèi)容

……

尾注、參考：注釋、備注或引文

封面

雖然說有可能很多時候，對于一篇報告來說，一個標(biāo)題再加上一個副標(biāo)題就可以直接解決問題了，但是一個單獨的封面會讓整個論文的排版更加正式，也會讓論文本身的主旨觀點更加鮮明。Word 有預(yù)設(shè)的封面格式，在「菜單欄 → 插入 → 封面」處就可以開啟。

插入預(yù)設(shè)封面

當(dāng)然，肯定會有預(yù)設(shè)的封面相對不符合我們學(xué)術(shù)報告嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼w設(shè)計的情況，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)手動去直接修改 Word 預(yù)設(shè)模板的樣式太過麻煩的時候，我們其實也可以自己通過表格、文本框等組件的組合來創(chuàng)建一個自定義封面。

下面就是一個典型的封面例子。一個清晰的論文封面應(yīng)該至少包含報告標(biāo)題、個人信息和寫作日期這三個元素。標(biāo)題可以利用文本框來排版，而個人信息和寫作日期我更推薦用表格的形式制作。

我們可以利用橫排文本框?qū)⒄撐臉?biāo)題固定在封面頁的任意位置，一般以整個頁面的上 1/3 為標(biāo)準(zhǔn)。在頁面的下方固定個人信息、指導(dǎo)老師、寫作日期等信息。上圖中我利用了一個文本框嵌套一個無邊框表格的形式制作了信息模塊，這樣既能方便固定模塊位置，還能保證模塊內(nèi)部信息的整齊。

使用表格排版成板塊的信息非常方便，我們完全可以使用表格來保證內(nèi)部文本排版上的整齊，而不需要手動使用空格、Tab 等主動格式進行整齊化。通過隱藏表格的邊框，我們可以讓一個單獨的模塊整齊一致。

通過將表格的邊框隱藏達到整齊的效果

與此同時，我們可以通過點擊任意一個圖片、文本框等元素來調(diào)出「繪圖工具 → 格式」，之后在「對齊」選項卡下選擇「使用對齊參考線」來輔助我們將標(biāo)題文本框居中。

對齊參考線

目錄

一篇文章不能沒有大綱，一個論文也不能缺少目錄。Word 能夠為我們自動生成目錄，在「引用 → 目錄」處，我們就可以直接挑選一個目錄預(yù)設(shè)。這里我推薦直接使用「自動目錄」，這樣在后續(xù)的設(shè)置中，我們可以通過利用樣式設(shè)定一級標(biāo)題、二級標(biāo)題等，來自動更新目錄以及相應(yīng)的頁碼，實現(xiàn)自動化目錄加載和更新。這里的詳細(xì)內(nèi)容請看下一部分「各級標(biāo)題、正文」的介紹。

插入目錄

需要注意，目錄本身也是一段文字，因此我們可以直接選擇整個目錄，之后選擇定義段落樣式，來自定義目錄本身的行間距、字體大小等樣式，也可以選擇修改「目錄」標(biāo)題的樣式，使之匹配我們下文的各級標(biāo)題。

直接修改目錄部分的格式

各級標(biāo)題、正文

終于來到了我們論文的正文。一個段落清晰、邏輯明了的論文最為打動人心，因此，我們除了在寫論文之前列出大綱，在論文中也可以通過標(biāo)題體現(xiàn)論文報告的各個部分與模塊。

Word 的樣式中直接幫我們定義了正文、標(biāo)題 1、標(biāo)題 2 等各級標(biāo)題，同時也有其他的樣式選項供我們直接使用。但是很多時候，我們在撰寫文章時都會忽視這些預(yù)設(shè)樣式，而去自己一個標(biāo)題一個標(biāo)題的進行調(diào)整，這樣不僅費時費力，還沒辦法讓 Word 知曉我們文章的段落大綱。

Word 內(nèi)置的樣式預(yù)設(shè)

我們可以通過直接將光標(biāo)放在某個標(biāo)題行，選擇某級別的標(biāo)題樣式來將一個標(biāo)題聲明。經(jīng)過這樣的配置，我們不僅可以直接統(tǒng)一修改某一級別標(biāo)題的樣式，還可以讓上文提到的 Word 自動生成與更新目錄的功能生效。同時，我們也可以通過這樣的方法統(tǒng)一整篇文檔內(nèi)部正文的樣式，包括字體、字號、段落格式等。這部分內(nèi)容請看下文「全局格式的設(shè)定」。

尾注、參考

文章的最后，當(dāng)我們利用 Word 進行尾注標(biāo)注的時候，通常都是為了寫清注釋或標(biāo)明參考文獻。Word 在「引用 → 插入尾注」里面為我們提供了直接插入、維護尾注模塊的功能。

插入尾注

使用過程中，我們可以直接在上文某個需要進行注釋的地方，選擇「插入尾注」，Word 就會自動在文檔的最末尾為我們維護尾注列表，并進行合適的超鏈接，非常方便。

全局格式的設(shè)定

到此為止，我們其實已經(jīng)基本實現(xiàn)了一篇優(yōu)秀論文的骨架，接下來進行合適的打磨，我們就可以將我們的論文整潔美觀起來。

Word 樣式的預(yù)設(shè)應(yīng)用

在上文中，我提到了 Word 可以為我們提供全局的樣式設(shè)定，這樣就不需要我們寫一個自然段就更新一次樣式了。在「開始 → 樣式」處，我們可以直接修改某個模塊的格式、創(chuàng)建樣式、給某一部分文本應(yīng)用樣式等等。

自定義某個樣式預(yù)設(shè)的格式

這里也是我提到的利用「樣式」統(tǒng)一我們整篇文章正文格式的方法。Word 會默認(rèn)將非標(biāo)題（或未定義的文本）識別為「正文」，這樣我們就可以通過對「正文」格式的修改，將整篇文章的格式一致化。

值得一提的是，如果沒有給定字體或樣式要求，我推薦將系統(tǒng)自帶的默認(rèn)宋體替換為「思源宋體」，更加確切的是：Source Han Serif。Google 聯(lián)合 Adobe 發(fā)布的開源字體家族「思源宋體」在各種設(shè)備上面的顯示渲染效果以及導(dǎo)出為 PDF 或直接打印為紙質(zhì)刊物的效果，都要比系統(tǒng)默認(rèn)宋體好上太多。

思源宋體

思源宋體涵蓋了幾乎所有簡體中文、繁體中文、日文、韓文等 CJK 字體符號，當(dāng)然也包含了英文字符，因此使用思源宋體會極大地讓你的整篇文章美觀如一。

附圖、表格的題注

雖然說，一篇論文的內(nèi)涵、觀點決定了其學(xué)術(shù)價值，但是沒有圖片、圖表加持的論文，不僅干澀、缺乏內(nèi)容，還讓人不易理解。為文章附上合適的圖片、圖表，利用折線圖、餅圖等做可視化的數(shù)據(jù)展示，這些都會讓你的文章更具可讀性。

為了清晰的格式和方便地指向某個附圖或附表，我們通常都會為附圖、附表加上「題注」，比如：圖 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而，我們往往都是直接在圖片的下面加上一行單獨的文字，居中，字號變小，改為楷體，作為我們圖片的題注。這樣的方法不僅不能有效標(biāo)記圖片圖表，有時候還會因為文本原因，一張圖片的題注竟然在圖片的下一頁。

Word 實際上已經(jīng)為我們準(zhǔn)備了題注的附加方式，我們可以直接選擇一張圖片、一個表格或一個圖表，右鍵，在菜單項中選擇「插入題注」即可。

為圖片、圖表插入題注

Word 中的題注設(shè)定還有可玩性，我這里介紹的并不是全部，但是這篇文章 Word 中的題注和圖表目錄，可以這樣自動化 介紹得很詳盡，推薦大家閱讀。

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