與論文研究成果相比，PPT只是輔助演講，不能片面夸大PPT的作用，不宜把過多的時間精力花在打造一份精致的PPT;但是，答辯PPT在增添可視化，讓老師更容易弄清楚你的研究成果或想表達(dá)的觀點(diǎn)上有不可忽略的作用。
一、畢業(yè)文答辯ppt的要求
簡要清晰、重點(diǎn)突出且能快速制作。
二、優(yōu)秀畢業(yè)答辯PPT是怎樣的？
1、在內(nèi)容上，應(yīng)梳理出畢業(yè)論文中的關(guān)鍵信息點(diǎn)，對大量的闡述類文字進(jìn)行提煉，只展示重要觀點(diǎn)的關(guān)鍵詞句，簡明扼要，盡量避免大段文字。對于支撐論點(diǎn)的數(shù)據(jù)、實(shí)驗等，可以選擇圖表進(jìn)行展示，使研究工作可視化。
2、在風(fēng)格上，盡量不要使用過于華麗的企業(yè)商務(wù)模板，用色上建議不要過于花俏，這樣PPT看起來會清爽一些；不使用過多色彩，甚至可以直接使用冷色調(diào)單色，這樣能突顯學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性。文字字體及字號等要有統(tǒng)一感，多用系統(tǒng)默認(rèn)字體如微軟雅黑等（考慮到不同展示平臺的系統(tǒng)版本不同），各級文字字號盡量統(tǒng)一（一級標(biāo)題、標(biāo)題、正文、說明等各類型文字之間要統(tǒng)一）。
也就是說，從內(nèi)容到風(fēng)格等各個方面，一份好的畢業(yè)答辯PPT有以下4個特點(diǎn)：提綱挈領(lǐng)、圖表展示、簡約清爽、風(fēng)格統(tǒng)一。
頭腦風(fēng)暴和團(tuán)隊協(xié)作
三、畢業(yè)論文答辯ppt制作要點(diǎn)
1、如何找到適當(dāng)?shù)哪０澹?/strong>
一份恰當(dāng)?shù)漠厴I(yè)論文模板，對畢業(yè)答辯PPT的制作工作有重要作用。一是美觀大方且統(tǒng)一的排版風(fēng)格能省去花在視覺呈現(xiàn)上的大量時間，二是其邏輯性與布局可以為制作PPT過程和演講過程提供思路。下載PPT模板的渠道有非常多，最常見的是微軟官方網(wǎng)站Office plus,其他網(wǎng)站大家稍微在網(wǎng)上一搜都能找到，下載時注意看是否收費(fèi)。
2、如何把Word轉(zhuǎn)成PPT?
相信大多數(shù)同學(xué)們都是使用Word或是WPS撰寫自己的畢業(yè)論文，有一部分同學(xué)會頻繁切換Word和PPT,使用CV大法（Ctrl+C & Ctrl+V）對文字進(jìn)行搬運(yùn)。其實(shí)可以有更加快捷的方法，使Word文檔直接生成PPT.
具體的操作步驟是：對文檔進(jìn)行整理，形成脈絡(luò)清晰的簡要版論文，設(shè)置好大綱級別，執(zhí)行發(fā)送到Miscrosoft PowerPoint命令，即可自動生成PPT.
3、如何找圖片？
合適的圖片可以有效支撐研究式作，有助于營造所屬學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)氛圍，如藍(lán)色科幻的《源代碼》風(fēng)格圖片適合計算機(jī)物理相關(guān)專業(yè)，試管林立的實(shí)驗室圖片適合化工生物與材料類專業(yè)，宏偉的建筑適合土木路橋類專業(yè)……
各位同學(xué)可以從一些偏向?qū)W科學(xué)術(shù)的網(wǎng)站或論壇獲取專業(yè)相關(guān)配圖，筆者就不對各個不同專業(yè)進(jìn)行展開。對于裝飾類型的圖片，可以借助搜索引擎、圖庫網(wǎng)站等工具，使用同義代換法、英文法、場景聯(lián)想法、反向意思法等進(jìn)行搜圖。
4、如何去除討厭的圖片背景？
參考文獻(xiàn)中材料無法復(fù)制只能通過截圖截出來時，往往帶有背景，或者在網(wǎng)上找到需要的圖片但是背景感人，這時，熟悉Photoshop的同學(xué)可以通過摳圖工具將背景去掉，對于不熟悉的同學(xué)，其實(shí)也可以使用PPT的自帶功能進(jìn)行摳圖。
具體的操作步驟為：選擇圖片，選擇“格式”-“刪除背景”,運(yùn)用“標(biāo)記要保留的區(qū)域”、“標(biāo)記要刪除的區(qū)域”、“刪除標(biāo)記”、“放棄所有更放”等工具，即可扣出圖片主體。
5、如何找到適合的icon圖標(biāo)？
上面我們說到，畢業(yè)答辯PPT更傾向于簡要、清晰，所以我們經(jīng)常需要提煉出關(guān)鍵詞句。這時，配上形象的圖標(biāo)，可以使關(guān)鍵詞句的語境更加形象。比如說，在表達(dá)某現(xiàn)象下降，可以使用向下箭頭的圖標(biāo)；表達(dá)信息快速傳播，可以使用閃電圖標(biāo)等。
我們可以使用iconfont下載圖標(biāo)，搜索即可直接下載使用，格式包含免摳圖PNG、可編輯的AI和SVG矢量圖。
6、如何插入流程圖表 SmartArt?
畢業(yè)答辯是一個論述研究成果的過程，研究過程不可避免地存在多個論點(diǎn)或論據(jù)，或者展示研究實(shí)驗流程，這時，如果制作成圖表可以更加形象地表達(dá)各部分之間的關(guān)系。
在PPT中，可以執(zhí)行“插入”-“SmartArt”,即可插入已經(jīng)預(yù)置的圖表，圖表的類型包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等。
7、如何插入數(shù)據(jù)圖表？
理工科類的同學(xué)，不可避免地需要以數(shù)據(jù)圖表來進(jìn)行論述觀點(diǎn)，那么在PPT中應(yīng)該如何插入數(shù)據(jù)圖表呢？
在PPT中可以執(zhí)行“插入”-“圖表”,即可選擇對應(yīng)需要的圖表，隨后在彈出的表格中輸入數(shù)據(jù)，圖表輕松get!
但是，根據(jù)筆者的經(jīng)驗，在PPT中直接插入圖表并填寫數(shù)據(jù)并不夠方便，可以先在Excel中填寫好數(shù)據(jù)并生成表格，同時將需要展示的圖表元素都設(shè)置好，直接粘貼到PPT中，然后再對圖表局部進(jìn)行調(diào)整。
8、如何寫上下標(biāo)？
對于理工科學(xué)生來說，各類公式不可避免地要與上下角標(biāo)打關(guān)系，那么在PPT中如何設(shè)置上下標(biāo)呢？
在編輯文字的狀態(tài)下，單選具體需要設(shè)置成上標(biāo)/下標(biāo)的文字，執(zhí)行右鍵-“字體”,在默認(rèn)的“字體”標(biāo)簽下，點(diǎn)擊效果下的“上標(biāo)”/“下標(biāo)”.即可設(shè)置上下標(biāo)。
9、PPT復(fù)制到其他電腦出問題？
最后一個是，PPT制作完成了，在同學(xué)們自己的電腦里都可以正常使用，但是到了公共電腦里演示的時候，卻總是問題不斷。那么應(yīng)該怎么辦呢？
這種問題主要是不同系統(tǒng)、不同PPT版本之間不夠兼容的原因。很多公共電腦預(yù)裝的是2007版本甚至是2003版本的PPT,為了避免在公共電腦無法打開，可以將PPT另存為低版本，具體的步驟為，“文件”-“另存為”,選擇文件保存路徑后，在彈出的文件保存窗口中，對保存類型選擇為“PowerPoint 97-2003 演示文稿（*.ppt）”即可。
對于在PPT中使用的個別特殊字體的文字，可能公共計算機(jī)中缺乏該字體，這時我們可以將字體嵌入到文件，這樣的每一臺計算機(jī)中都可以完美顯示。具體的操作步驟為：“文件”-“選項”-“保存”,勾選“將字體嵌入文件”.但是，需要注意的是，當(dāng)嵌入字體較多時會影響文件讀取保存的速度。
對于字體顯示不正常的情況，還有一個方法。之前我們說過畢業(yè)答辯PPT整體風(fēng)格簡要嚴(yán)肅，使用的字體統(tǒng)一，相對地，使用特殊字體的文字較少，也可以對使用特殊字體的文字執(zhí)行復(fù)制-右鍵“選擇性粘貼”,選擇“圖片”選項，將文字變成透明背景的PNG圖片，即可以解決字體缺失的問題。
很多同學(xué)的PPT文檔由于插入的圖片過多，整個文件非常大，幾十M,非常不利于傳播。這時我們可以使用PPT壓縮工具進(jìn)行壓縮，一鍵使文檔大小變小。
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