摘要是科技論文要點的概述,就其功能而言,主要是為提高信息交流的效率,為讀者閱讀、檢索提供方便。
按照不同的功能來劃分摘要的類型,大體上可分為:報道性摘要和指示性摘要。
報道性摘要:報道性摘要適用于科技論文、技術(shù)報告、會議報告等類文獻(xiàn)。這種摘要,亦稱資料性摘要或情報性摘要,用于總結(jié)論文中的主要發(fā)現(xiàn),向讀者提供原文中的全部創(chuàng)新內(nèi)容和盡可能多的定量或定性的信息。這種摘要尤其適用于表達(dá)試驗及專題研究類的科技學(xué)術(shù)論文,多被學(xué)術(shù)級別較高的刊物采用。這種摘要比較詳細(xì)地提供論文要點,使讀者不必閱讀原文即可了解論文的研究對象、工作目的、主要結(jié)果;與研究性質(zhì)、方法、條件有關(guān)的各種信息;所提示對象的規(guī)律性、特點及現(xiàn)象的全部論據(jù);所取得成果的技術(shù)性能、參數(shù)特性、使用范圍等。因此,報道性摘要是綜合反映論文具體內(nèi)容,有可能使讀者免于查閱論文的唯一摘要形式。
指示性摘要:這種摘要亦稱概述性摘要或簡介性摘要,只簡單地介紹和點明論文的論題,或著重表現(xiàn)論文的目的,給讀者一個指示性的概括了解,以便依據(jù)需要查找原文。
對于科技論文摘要的寫作要求,除了前述的文字篇幅的嚴(yán)格控制外,還應(yīng)注意以下兩點。
(1)在稱謂上宜用第三人稱,少用第一、第二人稱
這是由摘要的特定含義和功能決定的。摘要的定義明確指出,不能加注釋和評論,無論作者是誰,對此均不應(yīng)有所不同。如果要用第一、第二人稱,那么自我介紹和評論顯然是不能避免的。摘要作為一種可供讀者閱讀、供情報人員和計算機(jī)獨立使用的文體,也決定了它不能使用第一、第二人稱,而必須使用第三人稱。
(2)格式要規(guī)范化
摘要的寫作要盡可能采用專業(yè)術(shù)語而避免使用非專業(yè)語言。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織以及中國國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,摘要一般不用圖表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式和非眾所周知的符號或術(shù)語,也不宜引用正文中圖、表、公式和參考文獻(xiàn)的序號,摘要的內(nèi)容要盡可能避免與標(biāo)題和前言在用詞上明顯的重復(fù)。