怎么做到合理引用參考文獻(xiàn)?參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文中不可或缺的組成部分,它提供給讀者引用文獻(xiàn)的出處,并幫助作者寫作時(shí)能夠自圓其說,整理如下,內(nèi)容僅供參考:
1. 引用文獻(xiàn)為讀者提供信息出處,也是對(duì)他人研究工作的肯定
科學(xué)技術(shù)進(jìn)步不是一揮而就的,需要多人或幾代人不斷的努力和奮斗。一個(gè)研究項(xiàng)目,無論大小,從最初產(chǎn)生想法,到實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、立項(xiàng)、和實(shí)施,都離不開前人研究工作的影響、啟迪和幫助。論文中列出文獻(xiàn)出處不但幫助讀者了解背景信息及信息來源,合理的避免自己抄襲的嫌疑,也是對(duì)他人幫助自己取得成果的一種回報(bào)和肯定。恰當(dāng)?shù)暮驼_的引用文獻(xiàn)亦有利于同行從縱向和橫向角度全面評(píng)價(jià)本文的研究工作,比如研究目的是否明確、方法是否恰當(dāng)、研究結(jié)果是否可信、所下結(jié)論是否正確、以及論文是否帶來新的見解、知識(shí)和技術(shù),進(jìn)而讓同行和后人引用你的研究。
2. 查閱文獻(xiàn)貫穿于科研活動(dòng)的整個(gè)過程
有一些作者收集好資料,需要寫論文了,才著手翻閱文獻(xiàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己的研究已沒有新穎性,辛辛苦苦花費(fèi)數(shù)載做出來的東西僅僅是證實(shí)別人的發(fā)現(xiàn)或已知的事實(shí)。這個(gè)時(shí)候,收集的資料再漂亮,發(fā)表在權(quán)威雜志上的難度也較大。為避免此類現(xiàn)象不在自己身上發(fā)生,不但在課題開始前要認(rèn)真查閱文獻(xiàn),而且在研究過程中要定期查新,時(shí)刻掌握研究動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整研究方向,更新研究方法,甚至改變立題假設(shè)。有教授建議學(xué)生每天至少閱讀兩篇新文獻(xiàn),值得參考。
3. 論文中引用文獻(xiàn)的時(shí)機(jī)
客觀地講,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)所表達(dá)的理論、知識(shí)、想法、事實(shí)、數(shù)據(jù)或圖表非本文原創(chuàng)時(shí),就應(yīng)該給出文獻(xiàn)出處,尤其文中提及先前的研究情況時(shí),必須明確標(biāo)明出處,譬如在出現(xiàn)“It has been reported (suggested)”、“as previously described”、“in accordance with early studies”的句子時(shí)。當(dāng)描述公認(rèn)的事實(shí)如吸煙有害健康、病從口入、母乳喂養(yǎng)好等,或?qū)W科內(nèi)已知的概念如衰老與自由基、腫瘤與慢性炎癥、甲狀腺疾病與碘等的相關(guān)性,可以不給出處。但嚴(yán)格意義上說,對(duì)于常識(shí)性或已知的知識(shí),作者僅僅在閱讀某一篇報(bào)道后才得知,也應(yīng)該列出文獻(xiàn)來源,至少?zèng)]有錯(cuò)。需指出的是,文章摘要部分一般不列舉參考文獻(xiàn),若實(shí)在有必要,不管正文中引用文獻(xiàn)格式(后面將具體提到)如何,應(yīng)在括號(hào)內(nèi)給出文獻(xiàn)相關(guān)信息。這在會(huì)議摘要中較為常見。
4. 參考文獻(xiàn)不局限于期刊論文
參考文獻(xiàn)主要是期刊雜志上發(fā)表的文章,但并不局限于此,還可以來源于專業(yè)書籍、網(wǎng)頁、計(jì)算機(jī)軟件、專利、個(gè)人通訊、以及作者本人未公開發(fā)表的資料等等。不同的雜志和出版媒體對(duì)文獻(xiàn)種類可能有不同的要求,應(yīng)多留心。
5. 引用文獻(xiàn)切忌原文照搬
在引用文獻(xiàn)時(shí),句子中可以直接提及第一作者名字或干脆不提及。前者如“Li et al. found that....”, 這種格式強(qiáng)調(diào)具體作者或課題組在某方面的特別貢獻(xiàn)。大多數(shù)情況下,引用句子中忽略作者名字,其好處是句子間銜接緊密、流暢。不管何種表達(dá)方式,均要避免原文照搬,犯抄襲錯(cuò)誤。正確的做法是將原文事實(shí)或觀點(diǎn)使用自己的語言,不加歪曲或夸張地表達(dá)出來。需再次強(qiáng)調(diào),應(yīng)引用他人的觀點(diǎn)和發(fā)現(xiàn),而不是原話。但也有例外情況,如果強(qiáng)調(diào)原文或沒有其它更好的詞匯反映原文思想,而不得不照搬原文時(shí),要用雙引號(hào)將原文標(biāo)示出來,并在括號(hào)內(nèi)給出第一作者名字,出版年份等信息。根據(jù)雜志的要求,也可以通過改變字體或行距等將引用的原文與文章中其它部分區(qū)分開來。
6. 合適的文獻(xiàn)條目數(shù)很重要
理論上,論文后面應(yīng)該列出所有的參考文獻(xiàn),但事實(shí)上行不通。相信雜志很難接受一篇有多達(dá)80個(gè)參考文獻(xiàn)但只有3頁的原著。我們要體諒雜志的苦衷。應(yīng)該根據(jù)雜志對(duì)原著論文參考文獻(xiàn)數(shù)目的要求,選擇性的列出那些最相關(guān)的、最重要的參考文獻(xiàn)。比如同一觀點(diǎn)有多個(gè)文獻(xiàn)可用,應(yīng)從中挑出一個(gè)提出論點(diǎn)時(shí)間較早的、收集的論據(jù)相對(duì)充分的、以及最貼近和支持你本人觀點(diǎn)的文獻(xiàn)加以引用。選用文獻(xiàn)不要過于看重文獻(xiàn)作者的名氣和期刊雜志的影響因子等外在因素。
(1)如果有文獻(xiàn)來自于要投寄的雜志,尤其剛發(fā)表的文章,可為新的期刊影響因子做貢獻(xiàn)的,投雜志所好選用該文獻(xiàn)是個(gè)不錯(cuò)的選擇;
(2)投稿后審稿人推薦的文獻(xiàn)應(yīng)盡可能的引用,因?yàn)閷徃迦送扑]自己的文章或很貼切的文獻(xiàn)。
此外,文獻(xiàn)過多時(shí)應(yīng)適當(dāng)篩選,文獻(xiàn)過少也應(yīng)該注意。文獻(xiàn)條目太少可能是由于研究方向過于偏僻導(dǎo)致的,但更多的是因?yàn)樽髡邔懽鞯膯栴},尤其是前言部分,對(duì)背景信息介紹的簡單粗暴,無足夠的文獻(xiàn)支持,這會(huì)讓審稿人和雜志編輯難以理解研究的理論基礎(chǔ)、目的和意義。為避免給人以背景知識(shí)欠缺的印象,文獻(xiàn)條目要有一定的數(shù)量,比如至少達(dá)到文獻(xiàn)限定數(shù)量的二分之一。
7. 文獻(xiàn)檢索
近二十余年來出現(xiàn)的層出不窮的電子文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)極大的改善了科研活動(dòng)和質(zhì)量。從以前的需要到圖書館根據(jù)醫(yī)學(xué)索引等檢索工具費(fèi)事費(fèi)力查詢文獻(xiàn),到現(xiàn)在只需電腦鍵盤輕輕一按,數(shù)十?dāng)?shù)百條文獻(xiàn)瞬時(shí)呈現(xiàn)出來。快捷,全面,難有漏網(wǎng)之魚。有時(shí)信息量太大,還需要花點(diǎn)時(shí)間剔除不重要或垃圾信息。同以前的手工檢索一樣,電子檢索系統(tǒng)給出的文獻(xiàn)取決于使用的數(shù)據(jù)庫和輸入的關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞不同,得出的檢索結(jié)果有很大的差異。再者,不同的檢索工具使用不同的數(shù)據(jù)庫,其覆蓋的學(xué)科雜志側(cè)重點(diǎn)有所不同。因此,對(duì)學(xué)科的足夠了解和一定的檢索技巧是必須的。有時(shí)需要結(jié)合幾種檢索工具和不同的關(guān)鍵詞組合才能找到真正需要的文獻(xiàn)。
常用的生物醫(yī)學(xué)類數(shù)據(jù)庫有MEDLINE和Embase等。前者由美國國立醫(yī)學(xué)圖書館建立,為世界上最大的生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;后者由歐洲學(xué)術(shù)出版商Elsevier Science建立。MEDLINE可通過PubMed和OvidSP界面搜索, 通過OvidSP界面也可訪問Embase。在目前眾多的搜索界面中,最簡便的當(dāng)屬Google Scholar,不但能直接知道是否能下載PDF全文,且能了解每篇文章的被引用情況。
8. 參考文獻(xiàn)的管理
從事科研工作多年,甚至3年研究生讀下來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)手頭積累了一堆文獻(xiàn)資料。如果不加整理,從中找出想要的某篇文獻(xiàn)是件很頭痛的事。本人以前也嘗試過不同的老辦法,如每篇文獻(xiàn)依次編號(hào)、按作者名字排隊(duì)、以研究方向分類等都有始無終,不能令人滿意,每每為找篇文獻(xiàn)花費(fèi)不少時(shí)間。目前市面上出現(xiàn)不少文獻(xiàn)管理軟件,其中兩個(gè)公認(rèn)的常用的是EndNote和Reference Manager,均出自Thomson Reuters。如果有條件,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)人手配備一個(gè)。注意選用的文獻(xiàn)管理軟件要與你的文字處理系統(tǒng)兼容,以便文中隨意插入文獻(xiàn)后,論文后面的文獻(xiàn)條目中自動(dòng)生成該引用文獻(xiàn)。當(dāng)前,文獻(xiàn)管理軟件已與統(tǒng)計(jì)軟件和制圖軟件一樣,對(duì)科學(xué)研究非常重要。文獻(xiàn)管理軟件具有文獻(xiàn)搜索、輸入、儲(chǔ)存、編輯、整理、分類、注釋、以及最重要的將選定的文獻(xiàn)插入Word文本并在文本最后自動(dòng)生成文獻(xiàn)目錄等功能。
使用文獻(xiàn)管理軟件優(yōu)勢(shì)
(1)不用手工輸入,節(jié)省大量時(shí)間;
(2)精確,避免手工輸入時(shí)犯的錯(cuò)誤;
(3)節(jié)約儲(chǔ)存影印本所需要的空間;
(4)查找方便;
(5)論文需要增加或刪除一些文獻(xiàn)時(shí),文后的文獻(xiàn)目錄將自動(dòng)調(diào)整;
(6)根據(jù)選定的期刊雜志,輸出相應(yīng)的參考文獻(xiàn)格式,這在投寄的論文被雜志拒絕后,須調(diào)整文獻(xiàn)格式投寄另外一個(gè)雜志時(shí)非常有用。
9. 使用文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)注意的問題
像EndNote使用起來雖然簡便快捷,但有時(shí)也會(huì)帶來苦惱,甚至出現(xiàn)致命的錯(cuò)誤。使用該軟件搜索文獻(xiàn),如一個(gè)作者一年發(fā)表幾篇文章,而根據(jù)作者名字和發(fā)表年份搜索某篇文章的話,會(huì)出現(xiàn)幾篇文獻(xiàn),甚至出現(xiàn)同名同姓其他人在該年份的文章。這種情況下,須保留需要的那篇文獻(xiàn)并撤除其它不相關(guān)的文章。有時(shí)同一篇文章因搜索自不同的文獻(xiàn)資料庫而在文獻(xiàn)管理軟件里出現(xiàn)數(shù)個(gè)拷貝,多余的拷貝也需要撤除。而根據(jù)關(guān)鍵詞搜索,更容易輸入大量的垃圾文獻(xiàn)。因此,對(duì)文獻(xiàn)管理軟件的文獻(xiàn)加以甄選和整理是重要的。否則的話,它就變成了垃圾站,會(huì)導(dǎo)致論文參考文獻(xiàn)目錄的錯(cuò)誤百出。比如論文文獻(xiàn)條目里常見文獻(xiàn)重復(fù),就是與文獻(xiàn)管理軟件里一篇文章有一個(gè)以上拷貝有關(guān)。此外,使用文獻(xiàn)管理軟件最常見的問題是,選定了期刊,但給出的文獻(xiàn)格式并不符合期刊雜志的要求。出現(xiàn)這種情況,可以先找出其它期刊給出的格式與實(shí)際需要的格式較貼近的,待輸出格式后稍加手工操作。有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)文中的文獻(xiàn)順序與后面參考文獻(xiàn)條目順序不匹配。盡管很少見,但不是沒有可能。這可能與文章反復(fù)修改調(diào)整和增撤文獻(xiàn)造成軟件管理混亂有關(guān)聯(lián)。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)致命情況,實(shí)在無法修復(fù),不得不撤除所有文獻(xiàn),重頭再來??傊?,使用文獻(xiàn)管理軟件,并不是100%放心交給它管理,適當(dāng)?shù)暮瞬楹桶殃P(guān)是必須的。如果你對(duì)文獻(xiàn)非常熟悉,胸有成竹,不妨先寫作,待稿件成熟后,再添加文獻(xiàn),這樣可以減少一些問題。
10. 獲取全文和閱讀每篇引文
引用文獻(xiàn)的一個(gè)易犯的通病是,根據(jù)其它文獻(xiàn)的引用而引用,而非直接閱讀原文。這樣做不是不可以,但比較危險(xiǎn),原因之一是容易造成原文的思想失真。因此應(yīng)嚴(yán)格要求自己,每篇引文做到閱讀全文。Open access期刊和收錄入PubMed Central的論文均可免費(fèi)索取全文。常用的免費(fèi)論文資料檢索庫包括Public Library of Science (PLOS),BioMed Central,PubMed Central,Directory of Open Access Journal和HighWire Press等。電子期刊論文全文能否免費(fèi)獲取還取決于自己單位的圖書館的雜志訂閱情況。如果圖書館沒有訂閱,只能通過其它渠道獲取免費(fèi)全文。可以嘗試到期刊雜志網(wǎng)站,作者網(wǎng)頁和不同的免費(fèi)搜索引擎如Google Scholar上碰碰運(yùn)氣。也可借助國外的同學(xué)同行,Interlibrary Loan以及BBS類學(xué)術(shù)論壇尋求幫助。如果知道論文通訊作者的email,可直接寫信索取,信中請(qǐng)扼要介紹自己及研究方向,絕大多數(shù)作者非常樂意你閱讀他們的論文而很快寄出論文PDF文件。合適的話,在你的論文中引用該文,以示感謝。
11. 參考文獻(xiàn)的基本格式
參考文獻(xiàn)包括一些基本信息,如作者名字、發(fā)表年份、期刊名字、頁碼等。不同的期刊雜志有一套自己的參考文獻(xiàn)格式。生物醫(yī)學(xué)類期刊雜志常見的文獻(xiàn)格式有兩種,即Vancouver和Harvard格式,每一種又演變?cè)S多不同的格式。Vancouver格式使用連續(xù)的阿拉伯?dāng)?shù)字編排文獻(xiàn)并在文中將文獻(xiàn)條目數(shù)字用或不用圓括號(hào)或方括號(hào)括標(biāo)示出來。比如文中格式:… was determined as previously described (8);文獻(xiàn)目錄格式:8. Madonna G, Ullman CD, Gentilcore G, Palmieri G, Ascierto PA. NF-κB as potential target in the treatment of melanoma. J Transl Med 2012; 10:53. PubMed 使用的格式即是Vancouver格式。Harvard格式又稱為作者與日期格式。顧名思義,在文中提及文獻(xiàn)作者名字和發(fā)表年份并用括號(hào)括起來。比如文中格式:It was reported that …. (Madonna et al., 2012). 文獻(xiàn)目錄格式:Madonna G, Ullman CD, Gentilcore G, Palmieri G, Ascierto PA. 2012. NF-κB as potential target in the treatment of melanoma. J Transl Med 10:53. 由于文獻(xiàn)格式的多樣性,稿件采用何種格式務(wù)必參照具體雜志的投稿指南。
12. 投寄前對(duì)文獻(xiàn)加以核對(duì)
投寄前應(yīng)再一次核對(duì)所有引用的文獻(xiàn)。
(1)手頭要有全文,并閱讀過,以保證引用的觀點(diǎn)或數(shù)據(jù)忠實(shí)原文,沒有歪曲或理解錯(cuò)誤;
(2)文章中的引用與后面的文獻(xiàn)目錄要一一對(duì)應(yīng);
(3)參考文獻(xiàn)格式?jīng)]有錯(cuò)誤。
學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)合理引用建議
參考文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)論文中有極其重要的作用,不應(yīng)被忽視。論文中引用文獻(xiàn)除用于肯定他人的研究成果等目的外,也間接衡量一篇論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。參考文獻(xiàn)的總體水平與論文本身的學(xué)術(shù)水平大致是一致的。引用的文獻(xiàn)應(yīng)是那些與本文研究具有密切關(guān)系的,具有學(xué)術(shù)價(jià)值的他人成果。引用文獻(xiàn)應(yīng)先“閱”再“引”,要忠于原文的思想,不可斷章取義或把自己的想法強(qiáng)加到文獻(xiàn)。投稿前,還應(yīng)核查、確保文獻(xiàn)格式正確。認(rèn)真對(duì)待參考文獻(xiàn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你很快對(duì)你研究的領(lǐng)域有一個(gè)深刻的、獨(dú)特性的理解并形成權(quán)威性的觀點(diǎn)。