附錄是指附在文章后面與文章有關(guān)的數(shù)據(jù)或參考資料。一般作為說明書或論文的補充部分，常見于一些畢業(yè)設計（論文）、實驗報告、志書、商業(yè)問卷等文檔中。那么附錄一般在什么情況下使用呢？論文的附錄怎么寫呢？下面就為大家分享“附錄的使用說明、寫作格式與參考”。

　　一、附錄一般在以下三種情況下使用

　　附錄對論文來講主要起到補充說明的作用，附屬于正文，必要時才添加，一般情況是省略掉的，把原文中要說明的相關(guān)材料，最好是整理成表格放到論文的最后，并且標上標號，要把它在原文出現(xiàn)的地方找到，在原文中寫，如：XX詳見附錄1;XX詳見附錄2.

　　1、部分材料編入正文中會讓文章顯得主次不清，缺乏邏輯性，省略掉又會讓文章顯得不完整，這類材料主要是一些比正文更為詳細的研究方法和技術(shù)，對全文起到重要的補充作用。

　　2、部分資料由于篇幅過長，或者是復制品，不便于在正文展示，這時候我們就可以考慮使用附錄進行補充說明。

　　3、一些對正文非常重要的原始數(shù)據(jù)、推導公式、源碼程序、框圖、統(tǒng)計表、設計圖紙、調(diào)查問卷等，這些部分不便于省略，我們就在正文后以附錄的形式體現(xiàn)。

　　二、附錄的格式要求

　　1、說明書或論文的附錄依次為“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等編號。如果只有一個附錄，也應編為“附錄A”.

　　2、附錄中的圖、表、公式的命名方法也采用上面提到的圖、表、公式命名方法，只不過將章的序號換成附錄的序號，如以“圖A.1”“表B.1”“公式C.1”的形式分別列出，所有附錄應分條陳列，編輯規(guī)范。

　　3、“附錄”二字用三號黑體居中打印。兩字中間空一格，下空一行是附錄題目（四號黑體居中打印），下空一行是附錄內(nèi)容（用小四號宋體）。若有多項附錄，可按順序附錄1、附錄2、附錄3……編號。

　　三、論文附錄內(nèi)容參考

　　1、通訊信息——如果你的研究是與他人的合作，附錄可以包括信函、備忘錄、合作者之間互動的電子郵件及信件復印本。

　　2、面試記錄——在定性研究中，面試的文字記錄和非文字記錄包括地圖、照片、圖標和其他圖像都可以放在附錄中。

　　3、問卷或調(diào)查——這是常見的數(shù)據(jù)收集方式，放在附錄有助于讀者了解問題的詳細信息，問題的順序，以及分發(fā)給不同組別的問卷的區(qū)別。

　　4、原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)——只要是冗長的數(shù)字資料以及圖表，都可以放在附錄中。

　　5、研究工具——如果你使用了相機、錄音機或者其他器械來收集數(shù)據(jù)，而且使用器械的方法很重要的話，這些信息可以包含在附錄中。

　　6、計算過程——這里可以包含定量研究的公式或計算的詳細描述。